Checkliste: Eine Business Veranstaltung gut vor organisiert

MayrHaus I Dr. Hildebrand • 31. Januar 2025

Checkliste: Business Veranstaltung

CHECKLISTE BUSINESS-VERANSTALTUNG

Etwa 6 Monaten vor Veranstaltung
-Location buchen
-Budget festlegen
-Termin fixieren
-Kernteam zusammenstellen
-Zeitplan erstellen


Etwa 3 Monate vor Veranstaltung

-Catering beauftragen
-Technik organisieren
-Speaker einladen
-Marketing starten


Los geht's.


-Anmeldesystem einrichten
-Hotels blockieren

Etwa 1 Monat vor Veranstaltung
-Detaillierter Ablaufplan
-Personal einteilen
-Beschilderung vorbereiten
-Namensschilder erstellen
-Material drucken


Zeit rennt.

Etwa 1 Woche vor Veranstaltung
-Technik testen
-Bestätigungen verschicken
-Raumplan finalisieren
-Notfallkontakte bereitstellen
-Willkommenspakete packen

Am Eventtag
-Aufbau koordinieren
-Beschilderung anbringen
-Technik checken


Alles läuft.


-Personal briefen
-Gäste empfangen
-Dokumentation sicherstellen

Nachbereitung
-Feedback einholen
-Rechnungen begleichen
-Fotos versenden
-Dankeschön verschicken
-Evaluation durchführen



☛ Übrigens ... 

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